Objetivo: Este POP visa estabelecer diretrizes para o recebimento, desembalagem, documentação fotográfica, reembalagem e processamento de trabalhos no setor de logística, garantindo organização, rastreabilidade e eficiência no cadastro.
Responsabilidades:
- A equipe de logística é responsável por receber, desembalar, documentar, processar e reembalar os trabalhos de maneira adequada.
Procedimentos:
1. Recebimento:
1.1. Verifique a remessa recebida, conferindo a correspondência entre o número de trabalhos informado e o número real na remessa.
1.2. Registre qualquer dano aparente nas embalagens antes de aceitar a entrega.
2. Desembalagem Inicial:
2.1. Em um local designado, inicie a desembalagem dos trabalhos com cuidado para evitar danos aos materiais.
2.2. Utilize ferramentas adequadas, como estiletes ou tesouras, para abrir as embalagens.
3. Documentação Fotográfica:
3.1. Coloque os trabalhos desembalados em uma mesa limpa e organizada.
3.2. Tire fotografias de cada trabalho, capturando detalhes relevantes e eventuais danos.
3.3. Associe as fotos aos registros de entrada para documentação.
4. Reembalagem na Caixa Interna:
4.1. Após a documentação fotográfica, reembale cuidadosamente cada trabalho em caixas internas designadas para o cadastro
4.2. Utilize embalagens internas adequadas, garantindo a segurança dos trabalhos durante o transporte interno.
5. Processamento e Cadastro
5.1. Registre os trabalhos no sistema de cadastro, associando informações relevantes.
5.2. Atribua identificadores únicos a cada trabalho para facilitar a rastreabilidade.
6. Desembalagem Completa:
6.1. Continue desembalando os trabalhos restantes, seguindo os passos de documentação fotográfica e reembalagem na caixa interna.
7. Processo de Manutenção e Limpeza:
7.1. Realize a manutenção e limpeza das embalagens externas utilizadas durante o recebimento.
7.2. Descarte embalagens danificadas e substitua conforme necessário.
7.3. Mantenha um estoque adequado de embalagens internas para futuros recebimentos.
Observações Importantes:
- Mantenha um ambiente limpo e organizado durante todo o processo.
- Comunique-se com os setores pertinentes sobre qualquer problema identificado nos trabalhos recebidos.
- Garanta que todos os procedimentos estejam alinhados com as políticas de qualidade da empresa.
Contatos: Em caso de dúvidas, dificuldades ou necessidade de treinamento adicional, entre em contato com a equipe de supervisão do setor de logística.
